Informações Gerais

Política de eventos:
1. O Rooming List geral do evento deverá ser repassado ao Hotel em até 07 (sete) dias antes da entrada no primeiro apartamento.
2. Os valores dos contratos estão sujeitos à alteração até 02 (dois) meses antes do início do evento, com base no IGP-M (FGV) acumulado no ano.
3. No preço da locação dos salões incidirá 3% de ISS de taxa de serviço.
4. O Hotel se responsabiliza pela limpeza das áreas comuns, banheiros e salas, assim como o fornecimento do material utilizado nos banheiros.
5. Não será permitido o fornecimento de produtos de terceiros nas dependências do Hotel, tendo em vista que este dispõe de serviços de alimentos e bebidas, equipamentos audiovisuais e etc.
6. Em casos excepcionais, o Hotel poderá admitir que o CONTRATANTE inclua serviços de equipamentos audiovisuais fornecidos por terceiros. Nesta hipótese, haverá a cobrança de uma taxa de 30% sobre o valor tabelado dos serviços audiovisuais fornecidos pelo Hotel a fim de garantir a integridade da estrutura já instalada nas dependências.
7. Concretizando-se a situação prevista no item acima, o CONTRATANTE se responsabilizará pela integridade de todos os equipamentos e instalações existentes no (s) espaço (s) locado (s), bem como pelo seu correto e seguro manuseio, dada a especificidade e alta tecnologia empregadas no sistema de equipamentos audiovisuais do Hotel.
8. A montagem do Centro de Eventos deverá ser realizada até às 20 horas. Na necessidade de prorrogação deste período, o CONTRATANTE deverá solicitar ao Hotel serviço de segurança que será cobrado de acordo com a necessidade do CONTRATANTE.
9. Serão de responsabilidade do CONTRATANTE todo e qualquer dano ocorrido nas dependências do Hotel, da montagem até a desmontagem do evento. O espaço locado deverá ser restituído nas mesmas condições em que foi entregue.
10. Os equipamentos, materiais de escritório e outros, de propriedade do contratante ou de terceiros, deixados no espaço locado, bem como transporte, instalação, manuseio e retirada dos mesmos, serão de exclusiva responsabilidade do CONTRATANTE.
11. O Hotel poderá disponibilizar serviço de segurança particular por solicitação do CONTRATANTE de acordo com tabela de custos vigente.
12. O CONTRATANTE deverá informar ao Hotel, com um prazo mínimo de 30 (trinta) dias antes do início do evento, se haverá algum show, iluminação especial ou outras especificidades, que exijam o aumento da capacidade de fornecimento de energia.
13. No caso de o pagamento das despesas do evento ser efetuado a terceiros - patrocinadores, agência oficial de turismo e/ou organizadora de eventos – pelo CONTRATANTE, havendo inadimplemento, será desta a responsabilidade pelo pagamento ao Hotel.
14. O faturamento de qualquer tipo de despesa somente será aceito mediante aprovação de cadastro do CONTRATANTE/agência oficial de turismo pelo Departamento Financeiro do Hotel e assinatura das notas de serviço/consumo pela pessoa responsável pelo referido evento/hospedagem, ao final do mesmo.
Entrega de brindes
1. O Hotel não disponibiliza equipe para montagem dos kits a serem entregues nos apartamentos.
2. A entrega de brindes deverá ser programada entre 10h e 15h.
3. O CONTRATANTE deverá informar no check list se haverá entrega de brindes e, neste caso, entregar ao Hotel o material, sempre com até 2 (dois) dias de antecedência da previsão de entrega.
Informe-se sobre os valores com hotel.